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系統(tǒng)功能說明

平臺從結(jié)構(gòu)上可以分為科研門戶網(wǎng)站和科研管理系統(tǒng)兩大部分。其中科研管理系統(tǒng)可以劃分為核心業(yè)務(wù)流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫和系統(tǒng)服務(wù)三部分。

《平臺功能框架示意圖》

1.科研門戶網(wǎng)站

科研門戶網(wǎng)站高校科研活動信息披露和交流的平臺。該部分和科研活動相結(jié)合，適時動態(tài)發(fā)布科研信息，提升科研處知名度。科研門戶網(wǎng)站由科研處簡介、科研動態(tài)、通知新聞、學(xué)術(shù)活動、項目管理、成果管理、科研考核、下載專區(qū)、科研檢索、友情鏈接等欄目組成，欄目和欄目內(nèi)容可以在網(wǎng)上動態(tài)更新維護(hù)。科研檢索包括科研人員、科研項目、科研論文、著作、獲獎、學(xué)術(shù)活動等信息的檢索，檢索內(nèi)容和科研管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)保持同步更新。

說明：本方案中采用系統(tǒng)的演示圖以中國人民公安大學(xué)系統(tǒng)效果圖為例。每個學(xué)校都會根據(jù)不同的需求進(jìn)行定制。

2.科研管理系統(tǒng)

科研管理系統(tǒng)是平臺的核心部分。科研管理系統(tǒng)不僅要有科研管理功能，還要有溝通交流的功能。科研管理系統(tǒng)向全校老師開放，系統(tǒng)要支持老師、院系和科研 處三級用戶使用模式。老師可以登錄系統(tǒng)錄入和維護(hù)自己的項目、成果等科研信息，院系用戶可以登錄系統(tǒng)維護(hù)本單位的科研人員、科研項目和科研成果等信息。科 研處用戶管理全校的科研信息。老師個人錄入的數(shù)據(jù)需要經(jīng)過院系和科研處的審核。

科研管理系統(tǒng)包括機(jī)構(gòu)管理、人員管理、項目管理、成果管理、學(xué)術(shù)活動、科研考核、年度統(tǒng)計、網(wǎng)站管理、網(wǎng)上辦公和系統(tǒng)維護(hù)等幾個子系統(tǒng)。系統(tǒng)中各項分類指標(biāo)需要能夠靈活定制，各級用戶的使用權(quán)限也需要能夠靈活設(shè)置和修改。

科研機(jī)構(gòu) 科研機(jī)構(gòu)包括院系所、研究機(jī)構(gòu)、重點研究基地等。我們可以將機(jī)構(gòu)分為實體和非實體兩種類型。所有的科研人員、成果、項目等都按照實體機(jī)構(gòu)進(jìn)行歸口管理。實 體單位一般是指系部、各機(jī)關(guān)處室等，實體機(jī)構(gòu)必須設(shè)置科研秘書和科研負(fù)責(zé)人。非實體機(jī)構(gòu)一般指的是各種研究機(jī)構(gòu)和研究基地，非實體機(jī)構(gòu)可以依附實體機(jī)構(gòu)進(jìn) 行管理，也可由科研處直接管理，可以不設(shè)置科研秘書。

科研人員 科研人員指從事科研工作的老師、科研管理人員以及相關(guān)的科研輔助人員。人員庫構(gòu)建后，可以及時掌握學(xué)校科研人員的基本情況，并可以相應(yīng)的生成學(xué)校的專家?guī)?等。人員庫可以記錄人員的姓名、年齡、性別、職稱、職務(wù)、學(xué)位、學(xué)歷、學(xué)科方向、學(xué)術(shù)特長和聯(lián)系方式等信息。人員庫信息可以直接從學(xué)校人事管理系統(tǒng)中實時 轉(zhuǎn)入所需要的人員信息，保證信息的準(zhǔn)確性。

科研項目 科研項目指已經(jīng)立項后的項目，包括不同來源、不同級別、橫向縱向等各類項目。學(xué)校可以自定義項目的分類，并將學(xué)校的分類標(biāo)準(zhǔn)和教育部的分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對接。 項目主要包括如下一些信息：項目名稱、項目分類、項目類別、項目性質(zhì)、項目級別、立項情況、項目進(jìn)行狀態(tài)、項目結(jié)項情況、項目成員組成情況、項目經(jīng)費情況 等。項目的工作量可以在項目組成員中分配。

科研成果 科研成果一般可以分為科研論文、著作、鑒定成果、專利等。論文又可以根據(jù)發(fā)表期刊的級別分為核心期刊論文和非核心期刊論文。對核心期刊學(xué)校可以進(jìn)一步細(xì)分。著作可以分為專著、編著、譯著、工具書等類別。科研成果的工作量可以在項目組成員中進(jìn)行分配。

學(xué)術(shù)活動 學(xué)術(shù)活動指學(xué)校主辦或者參與的學(xué)術(shù)會議、發(fā)表的會議論文、國內(nèi)國外的學(xué)術(shù)交流等。平臺對學(xué)術(shù)活動進(jìn)行記錄存檔，建立完備的學(xué)術(shù)活動數(shù)據(jù)庫。

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫 是通過個人錄入、逐級審核入庫的方式建立起來的。平臺中個人錄入的數(shù)據(jù)要經(jīng)過科研秘書和科研處兩級審核通過才能正式入庫。以此來保證數(shù)據(jù)的正確性和完整 行。另外平臺中要有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)查詢分析功能，一方面要提供關(guān)鍵字段的組合查詢，另一方面要提供自由組織查詢條件的功能，并可以設(shè)置排序字段和排序方式。查 詢結(jié)果可以導(dǎo)出成Excel格式的文件，以備打印和做其它分析用。

科研考核 科研考核主要是通過建立科研工作量的量化指標(biāo)和設(shè)置崗位考核標(biāo)準(zhǔn)，通過對科研項目、科研成果、科研獎勵、學(xué)術(shù)交流等信息的綜合分析，計算科研人員和科研單位的科研工作量，由系統(tǒng)自動判斷是否通過考核及考核等級。

對科研項目、論文、著作、獲獎、學(xué)術(shù)交流等按照不同分類來設(shè)置工作量分值進(jìn)行量化考核。分類方式和工作量分值都可以由系統(tǒng)用戶設(shè)置、調(diào)整，統(tǒng)計時可以根據(jù)系統(tǒng)設(shè)計的計算模型自動進(jìn)行。

項目申報和評審

通過平臺可以完成校級項目的在線申報和評審工作。申報和評審工作包括發(fā)布申報信息、組織申報、申報材料審核、分配專家、組織專家評審、評審結(jié)果統(tǒng)計分析等流程。具體操作流程如下：

<項目申報和評審流程圖>

項目中檢和終結(jié)

通過平臺可以對在研項目進(jìn)行中檢、終結(jié)管理。平臺中要有中檢終結(jié)的提醒和催辦功能。當(dāng)項目接近中檢和終結(jié)時間，系統(tǒng)能自動發(fā)出提醒。如果項目負(fù)責(zé)人沒 有按期進(jìn)行中檢和終結(jié)，管理員可以通過平臺發(fā)布催辦通知。根據(jù)拖延日期與否和時間長短，平臺有相關(guān)項目和個人的信譽(yù)記錄。

項目負(fù)責(zé)人可以在線提交中檢終結(jié)報告，科研處在線審核報告材料，必要時還可以組織專家進(jìn)行評審。

年度統(tǒng)計

教育部每年要組織高校進(jìn)行科研年度統(tǒng)計工作。年度統(tǒng)計分為科技和社科兩部分，并且每年都會派發(fā)統(tǒng)計系統(tǒng)。平臺需要兼容教育部統(tǒng)計系統(tǒng)，并能進(jìn)行同步升級，避免實現(xiàn)信息孤島，實現(xiàn)業(yè)務(wù)的統(tǒng)一。