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檔案管理系統是通過建立統一的標準以規范整個文件管理，包括規范各業務系統的文件管理的完整的檔案資源信息共享服務平臺，主要實現檔案流水化采集功能。 

檔案系統主要功能：

檔案流水化采集功能

實現多人多客戶端對多本檔案同時進行掃描采集功能，并按操作角色進行分工及權限管理。

網上檔案閱檔功能

實現單位內部或異地對干部檔案的查閱要求。在查檔過程中，系統進行全面的日志記錄，對信息傳輸、用戶訪問、數據打印等進行了全面的安全設計。

檔案業務處理功能

緊密接合組織部門檔案管理工作，完成日常檔案業務處理功能。主要包括：檔案案卷管理、檔案材料的管理、檔案零散材料收集、檔案信息審核、任前檔案審核等功能。

基礎信息維護

包括單位信息、在職、后備、離退休干部管理、其他人員類別管理、各種樣式名冊輸出等。

查詢處理、統計分析

根據不同的需求實現對數據庫人員信息、檔案信息的綜合查詢及統計分析功能，條件設置靈活，結果以二維表、柱狀圖、花名冊等形式顯示。

其它輔助功能

包括數據的發送、接收功能；數據的備份、恢復功能；用戶管理、日志管理功能以及事務提醒功能等。