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系統功能說明

平臺從結構上可以分為科研門戶網站和科研管理系統兩大部分。其中科研管理系統可以劃分為核心業務流程、基礎數據庫和系統服務三部分。

《平臺功能框架示意圖》

1.科研門戶網站

科研門戶網站高校科研活動信息披露和交流的平臺。該部分和科研活動相結合，適時動態發布科研信息，提升科研處知名度。科研門戶網站由科研處簡介、科研動態、通知新聞、學術活動、項目管理、成果管理、科研考核、下載專區、科研檢索、友情鏈接等欄目組成，欄目和欄目內容可以在網上動態更新維護。科研檢索包括科研人員、科研項目、科研論文、著作、獲獎、學術活動等信息的檢索，檢索內容和科研管理系統的數據保持同步更新。

說明：本方案中采用系統的演示圖以中國人民公安大學系統效果圖為例。每個學校都會根據不同的需求進行定制。

2.科研管理系統

科研管理系統是平臺的核心部分。科研管理系統不僅要有科研管理功能，還要有溝通交流的功能。科研管理系統向全校老師開放，系統要支持老師、院系和科研 處三級用戶使用模式。老師可以登錄系統錄入和維護自己的項目、成果等科研信息，院系用戶可以登錄系統維護本單位的科研人員、科研項目和科研成果等信息。科 研處用戶管理全校的科研信息。老師個人錄入的數據需要經過院系和科研處的審核。

科研管理系統包括機構管理、人員管理、項目管理、成果管理、學術活動、科研考核、年度統計、網站管理、網上辦公和系統維護等幾個子系統。系統中各項分類指標需要能夠靈活定制，各級用戶的使用權限也需要能夠靈活設置和修改。

科研機構 科研機構包括院系所、研究機構、重點研究基地等。我們可以將機構分為實體和非實體兩種類型。所有的科研人員、成果、項目等都按照實體機構進行歸口管理。實 體單位一般是指系部、各機關處室等，實體機構必須設置科研秘書和科研負責人。非實體機構一般指的是各種研究機構和研究基地，非實體機構可以依附實體機構進 行管理，也可由科研處直接管理，可以不設置科研秘書。

科研人員 科研人員指從事科研工作的老師、科研管理人員以及相關的科研輔助人員。人員庫構建后，可以及時掌握學校科研人員的基本情況，并可以相應的生成學校的專家庫 等。人員庫可以記錄人員的姓名、年齡、性別、職稱、職務、學位、學歷、學科方向、學術特長和聯系方式等信息。人員庫信息可以直接從學校人事管理系統中實時 轉入所需要的人員信息，保證信息的準確性。

科研項目 科研項目指已經立項后的項目，包括不同來源、不同級別、橫向縱向等各類項目。學校可以自定義項目的分類，并將學校的分類標準和教育部的分類標準進行對接。 項目主要包括如下一些信息：項目名稱、項目分類、項目類別、項目性質、項目級別、立項情況、項目進行狀態、項目結項情況、項目成員組成情況、項目經費情況 等。項目的工作量可以在項目組成員中分配。

科研成果 科研成果一般可以分為科研論文、著作、鑒定成果、專利等。論文又可以根據發表期刊的級別分為核心期刊論文和非核心期刊論文。對核心期刊學校可以進一步細分。著作可以分為專著、編著、譯著、工具書等類別。科研成果的工作量可以在項目組成員中進行分配。

學術活動 學術活動指學校主辦或者參與的學術會議、發表的會議論文、國內國外的學術交流等。平臺對學術活動進行記錄存檔，建立完備的學術活動數據庫。

基礎數據庫 是通過個人錄入、逐級審核入庫的方式建立起來的。平臺中個人錄入的數據要經過科研秘書和科研處兩級審核通過才能正式入庫。以此來保證數據的正確性和完整 行。另外平臺中要有強大的數據查詢分析功能，一方面要提供關鍵字段的組合查詢，另一方面要提供自由組織查詢條件的功能，并可以設置排序字段和排序方式。查 詢結果可以導出成Excel格式的文件，以備打印和做其它分析用。

科研考核 科研考核主要是通過建立科研工作量的量化指標和設置崗位考核標準，通過對科研項目、科研成果、科研獎勵、學術交流等信息的綜合分析，計算科研人員和科研單位的科研工作量，由系統自動判斷是否通過考核及考核等級。

對科研項目、論文、著作、獲獎、學術交流等按照不同分類來設置工作量分值進行量化考核。分類方式和工作量分值都可以由系統用戶設置、調整，統計時可以根據系統設計的計算模型自動進行。

項目申報和評審

通過平臺可以完成校級項目的在線申報和評審工作。申報和評審工作包括發布申報信息、組織申報、申報材料審核、分配專家、組織專家評審、評審結果統計分析等流程。具體操作流程如下：

<項目申報和評審流程圖>

項目中檢和終結

通過平臺可以對在研項目進行中檢、終結管理。平臺中要有中檢終結的提醒和催辦功能。當項目接近中檢和終結時間，系統能自動發出提醒。如果項目負責人沒 有按期進行中檢和終結，管理員可以通過平臺發布催辦通知。根據拖延日期與否和時間長短，平臺有相關項目和個人的信譽記錄。

項目負責人可以在線提交中檢終結報告，科研處在線審核報告材料，必要時還可以組織專家進行評審。

年度統計

教育部每年要組織高校進行科研年度統計工作。年度統計分為科技和社科兩部分，并且每年都會派發統計系統。平臺需要兼容教育部統計系統，并能進行同步升級，避免實現信息孤島，實現業務的統一。