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檔案管理系統(tǒng)是通過建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)以規(guī)范整個(gè)文件管理，包括規(guī)范各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的文件管理的完整的檔案資源信息共享服務(wù)平臺，主要實(shí)現(xiàn)檔案流水化采集功能。 

檔案系統(tǒng)主要功能：

檔案流水化采集功能

實(shí)現(xiàn)多人多客戶端對多本檔案同時(shí)進(jìn)行掃描采集功能，并按操作角色進(jìn)行分工及權(quán)限管理。

網(wǎng)上檔案閱檔功能

實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部或異地對干部檔案的查閱要求。在查檔過程中，系統(tǒng)進(jìn)行全面的日志記錄，對信息傳輸、用戶訪問、數(shù)據(jù)打印等進(jìn)行了全面的安全設(shè)計(jì)。

檔案業(yè)務(wù)處理功能

緊密接合組織部門檔案管理工作，完成日常檔案業(yè)務(wù)處理功能。主要包括：檔案案卷管理、檔案材料的管理、檔案零散材料收集、檔案信息審核、任前檔案審核等功能。

基礎(chǔ)信息維護(hù)

包括單位信息、在職、后備、離退休干部管理、其他人員類別管理、各種樣式名冊輸出等。

查詢處理、統(tǒng)計(jì)分析

根據(jù)不同的需求實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)庫人員信息、檔案信息的綜合查詢及統(tǒng)計(jì)分析功能，條件設(shè)置靈活，結(jié)果以二維表、柱狀圖、花名冊等形式顯示。

其它輔助功能

包括數(shù)據(jù)的發(fā)送、接收功能；數(shù)據(jù)的備份、恢復(fù)功能；用戶管理、日志管理功能以及事務(wù)提醒功能等。